Excelでまず覚えたい時短ショートカットキー20選｜仕事効率が劇的に上がる基本操作

はじめに

Excelを使っていると、

「毎日同じ作業の繰り返しで時間がかかる」

「マウス操作ばかりで疲れる」

「もっと仕事を早く終わらせたい」

と思うことはありませんか？

実は、Excelが得意な人と苦手な人の差は、関数の知識だけではありません。

大きな違いはショートカットキーの活用です。

仕事が速い人ほど、マウスではなくキーボードを使っています。

たった数秒の差でも、1日に何十回、何百回と繰り返すことで大きな時間短縮になります。

この記事では、Excel初心者がまず覚えるべき時短ショートカットキー20選を紹介します。

ショートカットキーを覚えるメリット

ショートカットキーを使うメリットは非常に大きいです。

作業スピードが上がる

マウス操作を減らせるため、作業が速くなります。

ミスが減る

クリックミスが少なくなります。

残業時間が減る

日々の作業時間が短縮されます。

周囲から仕事ができる人に見られる

ショートカットを使いこなすだけで、パソコンに慣れている印象を与えられます。

それでは実際に覚えるべきショートカットを見ていきましょう。

① Ctrl＋C（コピー）

最も有名なショートカットです。

選択したデータをコピーできます。

例えば、

• 数値
• 文章
• 表

などを複製したい時に使用します。

② Ctrl＋V（貼り付け）

コピーした内容を貼り付けます。

Ctrl＋Cとセットで使う場面が非常に多いです。

③ Ctrl＋X（切り取り）

選択した内容を移動させる際に使用します。

コピーとは違い、元の場所からデータが消えます。

④ Ctrl＋Z（元に戻す）

初心者が最優先で覚えるべきショートカットです。

間違った操作をしても元に戻せます。

失敗したらまずCtrl＋Zを押しましょう。

⑤ Ctrl＋Y（やり直し）

Ctrl＋Zで戻しすぎた場合に使用します。

元に戻した操作を再度実行できます。

⑥ Ctrl＋S（保存）

仕事中は頻繁に使いましょう。

パソコンのフリーズや停電などのトラブル対策になります。

仕事ができる人ほど小まめに保存しています。

⑦ Ctrl＋A（すべて選択）

シート内のデータを一括選択できます。

大量データの編集時に便利です。

⑧ Ctrl＋F（検索）

特定の文字や数値を探す時に使います。

例えば、

• 顧客名
• 商品名
• 社員番号

などを瞬時に見つけられます。

⑨ Ctrl＋H（置換）

特定の文字を別の文字にまとめて変更できます。

例

東京営業所

↓

東京本社

など大量修正時に便利です。

⑩ Ctrl＋P（印刷）

印刷画面をすぐ開けます。

資料作成後によく使います。

⑪ Ctrl＋B（太字）

文字を太くできます。

重要な項目を強調する際に活用します。

⑫ Ctrl＋U（下線）

文字に下線を付けられます。

見出しや強調箇所に利用できます。

⑬ Ctrl＋I（斜体）

文字を斜体にします。

利用頻度は低めですが覚えておくと便利です。

⑭ F2（セル編集）

Excelで非常によく使うショートカットです。

セルをダブルクリックしなくても編集できます。

入力作業が多い人は必須です。

⑮ F4（操作の繰り返し）

直前の操作を繰り返します。

例えば、

セルを黄色に塗る

↓

F4

↓

同じ色付けを再実行

という使い方ができます。

⑯ Ctrl＋矢印キー

データの端まで一気に移動できます。

大量データを扱う人には必須です。

例えば1000行ある表でも瞬時に移動できます。

⑰ Shift＋スペース

行全体を選択できます。

行の削除や色付けが簡単になります。

⑱ Ctrl＋スペース

列全体を選択できます。

列幅調整や削除作業で活躍します。

⑲ Ctrl＋Shift＋L（フィルター設定）

フィルターを一発で設定できます。

顧客管理表や売上表で頻繁に使用します。

データ整理の効率が大幅に向上します。

⑳ Alt＋＝（オートSUM）

合計を自動入力できます。

例えば売上データの集計時などに便利です。

Excel初心者が最初に覚えるべき関数系ショートカットです。

初心者が優先的に覚えるべきベスト5

20個すべてを一度に覚える必要はありません。

まずは以下の5つから始めましょう。

第1位 Ctrl＋C

コピー

第2位 Ctrl＋V

貼り付け

第3位 Ctrl＋Z

元に戻す

第4位 Ctrl＋S

保存

第5位 Ctrl＋F

検索

この5つだけでも仕事スピードは大きく変わります。

ショートカットが定着しない人の特徴

メモだけして使わない

覚えたつもりでも実際に使わなければ忘れます。

一度に覚えようとする

20個を一気に覚えるのは難しいです。

マウスに戻ってしまう

最初は時間がかかってもショートカットを使う習慣を付けましょう。

効率的な覚え方

おすすめは1日1個です。

月曜日

Ctrl＋C

火曜日

Ctrl＋V

水曜日

Ctrl＋Z

木曜日

Ctrl＋S

金曜日

Ctrl＋F

このように少しずつ増やしていきます。

1か月後には20個以上使いこなせるようになります。

ショートカットを使うだけでどれくらい時短になる？

仮に1回の操作で3秒短縮できるとします。

1日100回使うと、

3秒×100回＝300秒

つまり5分短縮です。

年間では、

5分×240営業日

＝1200分

＝20時間

になります。

たった1つのショートカットでも大きな差になることが分かります。

Excelが得意な人の共通点

Excel上級者に共通しているのは、

• マウスを極力使わない
• よく使う操作を覚えている
• 毎日ショートカットを使う

という点です。

実は高度な関数よりもショートカットの方が日常業務で効果を発揮します。

今日から実践したい習慣

まずは以下のルールを作りましょう。

コピーは必ずCtrl＋C

貼り付けは必ずCtrl＋V

保存はCtrl＋S

検索はCtrl＋F

これだけでも大きな進歩です。

慣れてきたら他のショートカットを追加していきましょう。

まとめ

Excel初心者が仕事を効率化するためには、まずショートカットキーを覚えることが重要です。

特に以下の5つは必須です。

• Ctrl＋C（コピー）
• Ctrl＋V（貼り付け）
• Ctrl＋Z（元に戻す）
• Ctrl＋S（保存）
• Ctrl＋F（検索）

さらに、

• F2
• F4
• Ctrl＋Shift＋L
• Alt＋＝

などを覚えることで作業時間は大幅に短縮できます。

Excelは難しい関数を覚える前に、基本的なショートカットを身につけるだけで仕事のスピードが大きく変わります。

まずは今日から1つずつ実践し、Excel時短術を身につけていきましょう。